Смета состоит из разных платежей
Разделите услуги исполнителя, государственные сборы, переводы, доставку, поездки и возможное ускорение. Для каждой строки укажите плательщика, валюту, момент оплаты и документ, подтверждающий цену. Не складывайте в один пункт услуги и обязательный сбор ведомства.
Дополнительные работы
Уточните, входят ли повторные правки, ответ на запрос документов, сопровождение семьи и консульский этап. Предложите правило: дополнительная работа начинается после письменного согласования цены и объёма. Это редакционный способ вести бюджет, а не универсальное юридическое требование.
Возврат зависит от вида платежа
Department of State обозначает визовый сбор за рассмотрение заявления как невозвратный. Условия возврата гонорара исполнителя проверяют отдельно в договоре. Не считайте рекламное обещание возврата всех расходов условием вашего соглашения.