Сначала задача, затем файл
Сделайте реестр: факт, который нужно подтвердить; документ; источник; ответственный; статус; вопрос к проверяющему. Список из сотни файлов без объяснения их роли затрудняет проверку. Для петиции и консульской анкеты используйте отдельные списки.
Версии и переводы
Сохраните оригинал, перевод и финальную согласованную версию. Используйте понятные имена файлов с датой и содержанием. Требования к переводам зависят от процедуры; не заказывайте нотариальное оформление всех файлов автоматически. Для материалов USCIS проверьте требования к полному переводу и подтверждению переводчика.
Финальная проверка
Проверьте написание имён, даты, трудовую историю и совпадение данных между анкетами. Для DS-160 сохраните Application ID и страницу подтверждения: Department of State требует её для интервью. Отправляйте паспортные данные только через согласованный защищённый канал.